Тайм-менеджмент означает «управление временем», то есть его правильная организация и эффективное использование. Изначально тайм-менеджмент использовался в бизнесе и рабочих процессах, но сегодня он прочно вошел и в повседневную жизнь.
Давайте поговорим о некоторых техниках тайм-менеджмента, использование которых позволит вам не тратить время впустую, успевать за день сделать много дел и стать более успешным.
Правило 1-3-5
Суть этого правила в том, что за день человек может выполнить одну большую задачу, три средних и пять маленьких. Всего девять дел за день. Распланировав день таким образом, вы сможете не допустить завалов и не переутомиться.
Правило трех
В своей книге «Мой продуктивный год» Крис Бейли описал «правило трех». Оно подойдет для тех, кому трудно выполнить девять дел за день. По правилу Криса Бейли нужно выбрать три самые важные задачи на день и сфокусироваться именно на них. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год. Так вы сможете сохранять сосредоточенность на самом важном.
Pomodoro
Эта техника подойдет людям, которые легко отвлекаются и не могут сосредоточиться. Также это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу. Автор техники Франческо Чирилло. Он придумал ее для эффективной подготовки к экзаменам. Эта техника похожа на урок с переменами: вы берете таймер, ставите его на 25 минут и выполняете в это время необходимую работу, далее следует пятиминутный перерыв, затем рабочий процесс в течение 25 минут. После четырех циклов вас ждет большой перерыв.
Метод 90/30
Этот метод схож с предыдущем. Только время работы составляет 90 минут, а время отдыха – 30 минут. При этом первые 90 минут вы выполняете самую важную задачу, которую должны сделать в течение дня, а далее выполняете менее важные дела.
Канбан
Это японский метод продуктивности, позволяющий отслеживать выполнение задач и визуализирует рабочий процесс. Смысл метода в том, что задачи распределяются в три столбца – «сделать», «делаю», «сделано». В качестве канбана можно использовать доску со стикерами или удобную для вас программу учета рабочего времени. Обзор таких программ вас ждет в следующих статьях.
Правило двух минут
Если вы можете выполнить задачу в течение двух минут, не откладывайте ее в долгий ящик, а выполните сразу. Таким образом вы разгрузите свой мозг, вам не придется возвращаться к незначительной задаче, зато появится возможность сосредоточиться на более важных и сложных задачах.
Конечно, наша статья не претендует на то, что в ней изложены все техники и методики тайм-менеджмента. Но мы надеемся, что даже из такого короткого перечня вы сможете выбрать подходящую для себя технику или совместите в использовании сразу несколько.
